Na de inspectie ontvangt u een rapport met de bevindingen: wat voldoet, wat niet voldoet en waaraan is getoetst. Voor een PGS 37-1-inspectie bestaat (stand oktober 2026) geen voorgeschreven rapportformaat, zoals SCIOS dat wel kent voor de bestaande scopes. In de opleidingen voor de toekomstige EOS-module onder Scope 10 komen het classificeren van afwijkingen en herinspecties aan bod, en een opleider noemt EBI- en PI-inspecties. Hoe het definitieve formaat eruitziet, is nog niet bekend.
Waar u op let
Een bruikbaar rapport maakt in ieder geval duidelijk:
- welk systeem is geïnspecteerd (merk, type, capaciteit, locatie) en wat buiten de opdracht viel;
- aan welke normen en versies is getoetst;
- per bevinding wat er is aangetroffen, waar de eis staat (bijvoorbeeld een maatregelnummer uit PGS 37-1) en hoe urgent het is;
- foto's en meetresultaten;
- wie de inspectie heeft uitgevoerd en wanneer.
Ontbreekt een van deze punten, vraag het inspectiebedrijf dan om aanvulling.
Een afwijking is niet altijd een overtreding
Omdat PGS 37-1 (stand oktober 2026) niet in de rijksregels is aangewezen, is een afwijking van de richtlijn niet automatisch in strijd met de wet. Dat ligt anders als de eis in uw vergunning, een maatwerkvoorschrift of het omgevingsplan staat, of als uw verzekeraar haar in de polis heeft opgenomen. Verder staat de richtlijn gelijkwaardige maatregelen toe, voor zover de wetgeving dat toelaat. En voor bestaande systemen kent PGS 37-1 overgangstermijnen (bijlage J), die pas gaan lopen na aanwijzing in de Omgevingsregeling. Voor sommige maatregelen, zoals de afstandseisen uit M50 tot en met M54, geldt voor bestaande installaties zelfs geen eis.
Wat u met het rapport doet
- Bewaren: neem het rapport op in het registratiesysteem (M44), met minimaal twee jaar historie, en bewaar het tot het systeem definitief is ontmanteld (M45).
- Delen: stuur het naar uw verzekeraar als die erom vraagt, en naar het bevoegd gezag als een vergunningvoorschrift dat eist.
- Opvolgen: plan het herstel van de bevindingen. Zie gebreken herstellen en gevolgen van niet voldoen.